تعتبر الخطة التشغيلية أداة مهمة وحيوية لإدارة المؤسسات وإدارة العمليات اليومية وتحديد الأهداف والإجراءات اللازمة لتحقيقها ، كما أنها تعد جزءاً قيد التنفيذ من الخطة الإستراتيجية في المؤسسة.
🧾تعريف الخطة التشغيلية
هي خطة مفصلة تتضمن الخطوات والإجراءات اللازمة لتحقيق أهداف معينة في إطار العمليات اليومية لأي مؤسسة أو منظمة وتشمل هذه الخطة على تحديد الموارد المطلوبة، بالإضافة إلى تحديد المهام والأدوار والمسؤوليات لكل فرد في المؤسسة، كما تشكل الخطة التشغيلية الأساس لإدارة العملية اليومية في المؤسسة وضمان تنفيذ الأعمال والأنشطة بشكل فعال وفي الوقت المحدد.
🧾ما هو الهدف من الخطة التشغيلية؟
الهدف الأساسي من الخطة التشغيلية هو تحديد الخطوات والإجراءات اللازمة لتحقيق الأهداف المحددة في إطار العمليات اليومية للمؤسسة
اضغط على الصورة للتكبير
🧾كيف يتم تطوير خطة تشغيلية فعالة ؟
يتم تطوير خطة تشغيلية لتكون محكمة عبر اتباع مجموعة من الخطوات :
تحديد الأهداف التي ترغب في تحقيقها بمنظمتك وتحديد المؤشرات الرئيسية للأداء وذلك من خلال تحليل البيئة الداخلية والخارجية
تحديد المهام الضرورية لتحقيق الأهداف والمهام وتحديد الميزانية والتكاليف لكل مهمة والموارد اللازمة
وضع جدول زمني لتنفيذ المهام وتحديد المواعيد النهائية لإنجاز كل مهمة
مراجعة الخطة وتقييم الأداء والتقدم بالعمل وتعديل الخطة عند الحاجة
تنفيذ الخطة بشكل جيد ومتابعة التقدم
التواصل والتنسيق بين جميع أفراد الفريق والإدارة المسؤولة عن تنفيذ الخطة
تقييم الأداء بانتظام وتحليل النتائج
🧾يقوم بها مدير المدرسة
🧾مكوناتها :
- فريق التخطيط
- الرؤية والرسالة والقيم.
- تحليل swot
- الأهداف ( العامة/ التفصيلية ) قابلة للقياس smart
- وجود برامج وأنشطة ومشروعات تحقق الأهداف ، تركز على :
§ تعزز القيم الإسلامية والهوية الوطنية.
§ قيم مهنة التعليم واخلاقياته.
§ الاهتمام بالجوانب النفسية والاجتماعية.
§ نشر قواعد السلوك والمواظبة.
§ دعم برامج وأنشطة السلوك الايجابي.
§ برامج لتطوير مواهب الطلاب.
§ تعزيز العلاقة في المجتمع المدرسي.
§ مشاركة الأسرة في متابعة أداء أبنائها.
§ تعزيز الشراكة المجتمعية.
§ التطوير المهني وفق تقويم الأداء الوظيفي.
- وجود منفذ لكل برنامج ومساند لمنفذ البرنامج.
- المتابعة والتقويم وإرفاق الشواهد ( توثيق البرامج ).
رأيك عن الموضوع هو: